Gunakan format yang sopan, singkat, dan langsung ke tujuan. Untuk hal yang belum dipahami, biasakan bertanya kepada kakak tingkat terlebih dahulu sebelum menghubungi dosen.

Waktu yang diperbolehkan 08.00 - 18.00 Hanya pada hari perkuliahan

CONTOH PESAN RINGKAS

Assalamualaikum, Pak/Bu [Nama]. Mohon maaf mengganggu waktunya. Saya [Nama], mahasiswa [Prodi], NIM [NIM]. Maaf izin bertanya, Saya ingin menanyakan mengenai [keperluan]. Terima kasih atas waktu dan bantuannya. Mohon maaf apabila mengganggu. Wassalamualaikum.

Urutan	Yang disampaikan	Contoh
01	Salam pembukaAwali pesan dengan salam.	Assalamualaikum, Pak/Bu.
02	Mohon maaf menggangguSampaikan permohonan maaf sebelum masuk ke isi pesan.	Mohon maaf mengganggu waktunya.
03	Perkenalkan diriSebutkan nama, program studi, dan NIM.	Nama saya Bakwan, mahasiswa TRKP, NIM 33xxxxxxxx.
04	Langsung ke poinSampaikan tujuan atau pertanyaan dengan jelas dan tidak bertele-tele.	Saya ingin menanyakan mengenai tugas/perkuliahan ...
05	Ucapkan terima kasihTutup isi pesan dengan apresiasi.	Terima kasih atas waktu dan bantuannya, Pak/Bu.
06	Mohon maaf kembaliSampaikan permohonan maaf bila pesan mengganggu waktu dosen.	Mohon maaf apabila mengganggu waktunya.
07	Salam penutupAkhiri pesan dengan salam.	Wassalamualaikum.

Hubungi pukul 08.00 - 18.00Jangan menghubungi dosen di luar jam tersebut.

Hanya pada hari perkuliahanHubungi dosen ketika memang masih dalam hari kegiatan perkuliahan.

Di luar perkuliahan atau masih belum pahamUntuk hal di luar perkuliahan, atau hal lain yang belum dimengerti, utamakan bertanya kepada kakak tingkat terlebih dahulu.